این روزها سازمان های تولید کننده سیستم کنترل تردد اقدام به تولید انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب کرده اند.ثبت تردد در اینگونه دستگاه ها به سه روش کلی صورت می گیرد.
1- ثبت تردد با استفاده از کد
2- ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک
3- ثبت تردد بصورت ترکیبی
در ادامه به توضیح و مقایسه روش های بالا می پردازیم:
1- ثبت تردد با استفاده از کد
دستگاه حضور غیابی که از طریق کد ثبت میشوند به دو قسمت تقسیم میشود :
1-1 دستگاه حضور غیاب کارتی
موقع استفاده از این دستگاه به ھر شخص یک کارت شامل کد یکتا و از نوع بارکدی، مغناطیسی و RfId داده می شود تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دستگاه، تردد خود را ثبت کنند.
1-2 دستگاه حضور و غیاب رمزی
موقع استفاده از این دستگاه معمولا به ھر شخص یک رمز داده می شود تا بتواند با وارد کردن رمز، تردد خود راثبت کند.
برای ثبت تردد بوسیله ترکیبی از کارت و رمز نیز استفاده میشود .
2- ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک
مکانیزم ثبت تردد در این دسته از دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر استفاده از اجزاء بدن انسان است. این نوع دستگاه عموما بر دو نوع کلی ھستند :
2-1 دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
ثبت تردد در این نمونه دستگاه بوسیله ثبت اثرانگشت شخص صورت می گیرد. روش کار به این صورت است که در ابتدا تصویری از اثر انگشت تمامی پرسنل یک سازمان و شرکت از طریق دستگاه گرفته و ذخیره میشود و موقعه ثبت تردد یک شخص و پرسنل، اثر انگشتی که ثبت شده را با اثر انگشت ذخیره شده مقایسه می کند.
2-2 دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
ثبت تردد در این نمونه دستگاه تقریبا شباهت به دستگاه اثر انگشت دارد فقط بجای ذخیره اثرانگشت تصویری از چهره شخص گرفته شده و در دستگاه ذخیره می شود و ھنگام ثبت تردد، چهره ثبت شده با چهره ذخیره شده مقایسه میشود.
3- ثبت تردد بصورت ترکیبی
بعضی از دستگاه های حضور و غیاب امروزی بصورت ترکیبی تولید شده اند و ثبت تردد در این نمونه دستگاه به روش ھای مختلفی صورت می گیرد. انواع دستگاه ھای ترکیبی شامل:
3-1 دستگاه حضور و غیاب دوربین دار
در انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی، رمزی و یا اثر انگشتی امکان دارد از دوربین نیز برای ثبت تصویر شخص موقع ثبت تردد استفاده شود.
3-2 دستگاه حضور و غیاب دو کارتی
این نوع دستگاه از دو نوع مختلف کارت برای ثبت تردد پشتیبانی می کنند. انواع کارت ھایی که در دستگاه حضور غیاب بکار گرفته می شوند شامل بارکد، مغناطیس، بدون تماس RFID ، پروکسی و مایفر. دستگاه ھای حضور و غیاب دو کارتی ممکن است از دو نوع از کارتھای بالا پشتیبانی میکند.
3-1-1 دستگاه حضور و غیاب کارتی- رمزی
تردد در این نمونه دستگاه با استفاده از کارت و رمز با ھم و یا طبق ترتیب خاصی صورت می گیرد.
از دیگر دستگاه ھای ترکیبی عبارتند از :
4- دستگاه حضور و غیاب کارتی – اثرانگشتی
5-دستگاه حضور و غیاب رمزی – اثرانگشتی
6- دستگاه حضور و غیاب کارتی – تشخیص چهره
7-دستگاه حضور وغیاب رمزی – تشخیص چهره
بررسی مقایسه دستگاه حضور و غیاب از نظر چگونگی ثبت تردد
در اینجا، نیاز است برای بررسی قسمت های مختلفی را در نظر بگیریم بعضی از این جنبه ھا را گفتیم و شرح می دهیم و در آخر مقایسه ای بر انواع دستگاه ھا را در یک جدول نشان میدهیم.
1-ھزینه اولیه خرید دستگاه
معمولا ھزینه اولیه خرید دستگاه در دستگاه ھای رمزی و کارتی پایینتر از دیگر دستگاه ھا است. ھزینه خرید دستگاه تشخیص چھره به مراتب بالاتر از دستگاه اثر انگشتی است. در دستگاه دوربین دار ھزینه خرید دستگاه به دلیل وجود دوربین در دستگاه بالا می رود.
2-ھزینه خدمات
در دستگاه کارتی بعد از خرید دستگاه، ھزینه تھیه و تولید کارت بصورت ھمیشگی وجود دارد. در دستگاه تشخیصچھره در صورتیکه ریدر تشخیص چھره دستگاه خراب شود عموما ھزینه تعویض آن بالاتر از دیگر دستگاھ ھاست. دردستگاه اثرانگشتی نیز سنسور اثرانگشت آیتمی است کھ در صورت خراب شدن ھزینھ ھای بالایی دارد.
3-زمان ثبت تردد
زمانی که یک شخص میخواهد تردد کند فقط لازم است تا کارت را به دستگاه نشان دهدو زمان کمی را به همراه دارد . در دستگاه رمزی باید رمز خود را وارد کند که این موضوع ممکن است چند ثانیه ای طول بکشد.
در دستگاه ھای اثرانگشتی ثبت اثرانگشت حدود یک ثانیه زمان می برد. این در صورتیست که در دستگاه تشخیص چھره به خاطر اینکه شخص باید با زاویه خاصی در جلوی دوربین دستگاه قرار بگیرد تا تصویر پرسنل شناسایی شود عموما این مرحله بیشتر از چندین ثانیه طول می کشد.
4- در دسترس بودن ابزار ثبت تردد
درھمه دستگاه ھا ی تردد باید بوسیله یک ابزار ثبت شود. رمز و کارت و انگشت و چھره ابزارھایی ھستند که تردد بوسیله انھا ثبت می شود. برای ثبت تردد در دستگاه رمزی واجب است که شخص رمز عبور خود را بداند، فراموش کردن این رمز باعث می شود که شخص نتواند تردد خود را ثبت کند. ھمچنین در دستگاه کارتی در صورتیکه شخص فراموش کند کارت خود را به ھمراه داشته باشد و یا کارت مفقود گردد تا زمان صدور کارت جدید ثبت تردد امکان پذیر نیست. امادر دستگاه تشخیص چھره و اثر انگشت نیاز به بخاطرسپاری رمز و یا ھمراه داشتن کارت وجود ندارد و ابزاری که باآن تردد ثبت می شود انگشت و چھره است که جزئی از بدن انسان است.
5- حافظه مورد نیاز
نگھداری ترددھا در حافظه قسمتی از حافظه دستگاه و یا نرم افزار را اشغال می کند. وابسته به اطلاعاتی که از شخص قرار است نگھداری شود و نیز وابسته به ابزار ثبت تردد میزان حافظه اشغال شده متفاوت است. ولی اگر صرفا ابزار ثبت تردد در نظر گرفته شود می توان گفت که حافظه مورد نیاز برای چھره به مراتب بیشتر از اثرانگشت و کارت یا رمز است. البته با رشد روز افزون اندازه حافظه ھا این مورد چندان نگران کننده نیست مگر در مواردی که تعداد پرسنل بسیارزیاد باشد و در ھر بار تردد قرار باشد که تمامی اطلاعات ابزار ثبت تردد ذخیره شود.
6- امکان تقلب
در دستگاه کارتی و رمزی این امکان وجود دارد که اشخاص تقلب بکنند و کارت یا رمز خود را در اختیار دیگران قرار بدھند و بدون اینکه خودشان حضور داشته باشند تردد خود را توسط دیگران ثبت کنند و این در صورتیست که در دستگاه بیومتریک امکان تقلب وجود ندارد.
7- امکان خطا
در دستگاه رمزی چنانچه شخص رمز خود را فراموش نکرده باشد امکان خطا وجود ندارد. در دستگاه کارتی چنانچه کارت خراب شده باشد، خطا بوجود می آید. در دستگاه ھای اثرانگشتی و تشخیص چھره امکان خطا و تشخیص اشتباه اثرانگشت و یا چھره توسط سیستم وابسته به الگوریتم نرم افزاریست که در دستگاه بکار گرفته شده است. ھمچنین دردستگاه اثر انگشتی وابسته به تغییر شرایط محیطی مثل نور محیط و زاویه ایستادن جلوی دوربین ممکن است درصد خطا بالاتر برود.
8- ثبت تردد با ابزارھای چندگانه
در برخی از سازمان ھا نیاز است که از چند نوع ابزار ثبت تردد پشتیبانی شود مثلا ممکن است مدیران سازمان بخواھند فقط کارت بزنند ولی پرسنل نیاز باشد که اثر انگشت خود را ثبت کنند. در دستگاھھای ترکیبی با توجه به نوع دستگاه تنوع در ثبت تردد وجود دارد ولی در دستگاه که تنھا یک ریدر دارند این تنوع وجود ندارد. مشکل وقتی بیشتر می شود که تنھا ریدر دستگاه خراب شود در اینصورت تا زمان تعمیر دستگاه و یا جایگزینی دستگاه ھیچ ترددی نمی تواند ثبت شود ولی در دستگاه ترکیبی اگر یک ریدر از کار بیفتد تا زمان تعمیر ریدر دیگر می تواند جایگزین گردد.
ما در اینجا به طور مختصر دستگاه های حضور و غیاب را مقایسه کردیم تا در انتخاب نوع دستگاه نسبت به قیمت و نوع آن دقت بالایی را داشته باشید و در مقاله های آینده ما مزایای این دستگاه های حضور و غیاب را برای شما بازگو می کنیم تا بیشتر با این دستگاه ها آشنا بشوید.