مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
از جمله مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به عنوان رایج‌ترین انواع دستگاه حضور و غیاب در ایران عبارتند از:
داشتن دقت بالا در این نمونه دستگاه حضور و غیاب از رایج ترین دستگاه در ایران می باشد .
مزایای دستگاه حضورغیاب اثرانگشتی
از آنجایی که هر شخص دارای اثر انگشت منحصر به فرد خودش است، هرگز امکان پذیر نیست شخصی حضور و یا غیبت دیگران را ثبت کند و هر فرد مجبور به انجام این کار توسط خودش است. همچنین تاخیر یا زود رسیدن به محل کار، خروج زودتر از وقت و یا دیر موقع و همینطور اضافه کاری، با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قابل پیگیری است.
– محاسبه دقیق حقوق
از آنجایی که زمان کار به درستی و دقیق ثبت می‌شود، نه حقوق افراد بیش از حد پرداخت می‌شود و نه کمتر از میزان کار.
احساس مسئولیت بیشتر کارکنان: این سیستم با دقت بالا حضور پرسنل را ثبت می‌کند و پرسنلی که دیر به محل کار می‌رسند، مشخص خواهند شد. از این رو کارمندان احساس مسئولیت بیشتری برای حضور به موقع دارند و تاخیر پایین می آید.
معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
– قیمت بالا اصلی ترین عیب این دستگاه می باشد که هر سازمانی برای خرید آن اقدام نمی کند.
– عدم تشخیص اثر انگشت
بعضی وقت ها ممکن است دست پرسنل دچار آسیب شود، از این رو تشخیص آن توسط دستگاه سخت‌تر و یا گاهی غیر ممکن می‌شود.
– عدم امکان تغییر اثر انگشت
از آنجایی که اثر انگشت به هویت یک فرد مرتبط است، امکان تغییر آن مانند رمزهای عبور وجود ندارد.
– غیر بهداشتی بودن
بیمارهای مسری و ویروس‌هایی مثل کرونا از طریق تماس دست مانند ویروس‌ها در این دستگاهها به سادگی منتقل می‌شوند چراکه افراد مختلفی به آن دست می‌زنند.
دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره
یکی از جدیدترین انواع دستگاه حضور و غیاب دستگاههای حضور و غیاب با تشخیص چهره است که دارای تکنولوژی پیشرفته‌تری نسبت به دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی هستند. این سیستم برای هر سازمان و یا اداره‌ای مناسب نیست و بهتر است سازمان‌هایی از آن استفاده کنند که امنیت برایشان خیلی مهم می باشد.
مزایای دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره
– امنیت بالا
در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با حضور افرادی که چهره‌شان ثبت نشده است و یا اجازه ورود به سازمان وشرکت را ندارند، برای مدیر یا سیستم، پیام هشدار فرستاده می‌شود و همه افراد قابل رهگیری هستند.
– تطابق با سیستم‌های امنیتی
این دستگاهها به آسانی با نرم افزارهای امنیتی قابل تطبیق هستند.
– دقت بالا
به خاطر تکنولوژی‌های به کار رفته در این دستگاهها، هک کردن اینگونه دستگاه ها و تطبیق دادن آن با دستگاه های دیگر غیر ممکن نیست اما این کار دشوار است. همچنین تمام کارکنان موظف هستند چهره خود را ثبت کنند، از این رو تقلب توسط کارکنان نیز صورت نمی‌گیرد.
معایب دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره
– ذخیره سازی و پردازش تصاویر
این دستگاهها برای ذخیره سازی تصاویری که ثبت می‌کنند نیاز به حافظه دارند که برای سازمان‌ها هزینه‌بر است. همچنین از آنجایی که زمان پردازش چهره توسط دستگاه نیاز به حداقل رسانی دارد، باید از کامپیوتر برای انتقال داده و پردازش سریع استفاده کرد.
– کیفیت و اندازه تصاویر
در صورتی که کیفیت تصویر در حال پردازش با تصویر ثبت شده مطابقت نداشته باشد، تشخیص چهره سخت‌تر می‌شود. مثلا فرض کنید یکی از پرسنل با فاصله از دستگاه قرار بگیرد، از این رو تصویر دریافتی کوچک خواهد بود و تشخیص سخت‌تر است.
– زاویه دید
کارمندان باید در زاویه مشخصی از دستگاه قرار بگیرند تا چهره‌شان به درستی تشخیص داده شود.
– قیمت بالا
دستگاههای بیومتریک به دلیل تکنولوژی و سخت افزارهای مورد استفاده، قیمت بالایی دارند که استفاده از آن برای هر سازمانی مقدور نیست.
دستگاه حضور و غیاب تحت وب دینگ با فناوری‌های مبتنی بر وب، کار ثبت حضور و غیاب را آسان کرده و علاوه بر ثبت ورود و خروج، کاربردها و مزایای دیگری نیز دارد.
مزایای دستگاه حضور و غیاب آنلاین دینگ
– اپلیکیشن و نسخه تحت وب
با کمک دستگاه دینگ نیازی به ثبت فیزیکی نیست و امور ثبت ورود و خروج و همچنین مدیریت و مشاهده گزارشات و امکانات دیگر بوسیله اپلیکیشن صورت می‌پذیرد.
– عدم انتقال ویروس کرونا
دستگاههای فیزیکی مانند دستگاه اثرانگشتی که بیشترین سیستم مورد استفاده است، از لحاظ بهداشتی مناسب نیستند چرا که اگر یکی از کارکنان دارای بیماری خاصی باشد، مثلا به ویروس کرونا مبتلا باشد، با لمس کردن دستگاه، سایر کارکنان نیز به آن مبتلا خواهند شد؛ در حالیکه در دستگاه دینگ چنین مشکلاتی وجود ندارد.
– تعیین شیفت کاری
با سامانه دینگ می‌توان شیفت‌های کاری مشخصی را تعیین نمود که میتواند برای هر یک از پرسنل متفاوت باشد.
– ثبت حضور و غیاب بر اساس موقعیت جغرافیایی
سیستم‌های دیگر تنها در صورتی کاربرد دارند که افراد در محل کار حضور پیدا کنند و در یک دستگاه مشخص ورود و خروج خود را ثبت کنند. با کمک دینگ می‌توان موقعیت جغرافیایی مشخصی را تعیین نمود و کارمندان بر اساس آن حضور و غیاب خود را ثبت کنند.
– مدیریت چند شعبه
می‌توان با کمک یک اپلیکیشن، کنترل تردد تمام شعبه‌های فروشگاه و یا شرکت را مدیریت کرد.
امنیت بالا با ثبت تصویر سلفی: اپلیکیشن دینگ این امکان را می‌دهد تا کارکنان از خود تصاویر سلفی ثبت کنند و مدیر نیز میتواند آن‌ها را مشاهده کند. با این امکان میزان خطا به حداقل می‌رسد و امنیت بالا می‌رود.
– قیمت مناسب
بر خلاف دستگاههای بیومتریک، قیمت‌های ارائه شده توسط دینگ این امکان را می‌دهد که تمام کسب و کارها و شرکت‌ها بتوانند از این سیستم استفاده کنند.
معایب دستگاه حضور و غیاب آنلاین دینگ
– نیاز به اینترنت
از آنجایی که این سیستم نیاز به اینترنت دارد، دسترسی به اطلاعات لحظه‌ای و حضور و غیاب کارکنان بدون آنلاین بودن ممکن نیست.
– نیاز به گوشی هوشمند
استفاده از سامانه دینگ نیاز به گوشی هوشمند دارد و کارمندان در صورتی که گوشی هوشمند نداشته باشند، نمی‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.
دستگاه حضور غیاب کارتی
ثبت ورود و خروج و کنترل تردد در این سیستم بوسیله کارت‌هایی صورت می‌گیرد که برای هر یک از کارکنان به طور اختصاصی در نظر گرفته شده است.
دستگاه حضورغیاب کارتی
مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی
– داشتن کارت شخصی:
برای استفاده از این دستگاهها، هر فرد باید کارت مجزای خودش را داشته باشد که در صورت نیاز میتواند تعویض شود.
– عدم مشکلات سیستم‌های بیومتریک:
عملکرد سیستم‌های اثر انگشتی و تشخیص چهره، هر کدام در صورتی که انگشت و یا صورت افراد دچار مشکل و یا تغییر شود، دچار ایراد می‌شود که در دستگاههای کارتی اینچنین نیست. همچنین قیمت آن نیز به دلیل تکنولوژی پایین‌تر، ارزان‌تر از دستگاههای بیومتریک است.
معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی
– عدم استفاده در صورت همراه نداشتن کارت
در صورتی که کارکنان کارت خود را همراه نداشته باشند، نمی‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.
– امکان تقلب
امکان تقلب در این سیستم بالا است؛ چرا که هر یک از کارمندان می‌توانند ورود و خروج افراد دیگر را نیز تنها با یک کارت ثبت کنند.
– امنیت کم
افراد ناشناس می‌توانند با گرفتن کارت کارکنان وارد سازمان شوند و هیچ‌گونه تایید هویت از سوی مدیر درخواست نمی‌شود.
انتخاب دستگاه حضور غیاب بستگی به نیازهای سازمان شما دارد؛ چرا که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. در صورتی که امنیت بالا برایتان اهمیت زیادی دارد و در عین حال، هزینه زیاد برایتان مهم نیست، سیستم تشخیص چهره در بین دستگاههای بیومتریک بهترین گزینه است؛ هر چند که نواقص خودش را دارد. اگر در کنار دقت، امکانات زیادی را می‌خواهید و سادگی کار برایتان مهم است، دستگاه حضور و غیاب دینگ میتواند تمام نیازهای شما را با قیمتی مناسب برطرف کند.
جدول مقایسه دستگاههای حضور و غیاب در یک نگاه
سیستم حضور و غیاب کارت فینگر
دستگاه حضور و غیاب که در چندین مدل کارتی، اثر انگشتی، دوربین دار و تشخیص چهره و رمزی می باشد، جهت کنترل تردد پرسنل استفاده می شود. این سیستم به مدیران این امکان را می دهد تا کلیه زمانهای ورود و خروج، ماموریت، مرخصی، اضافه کار و کسرکار را کنترل کرده و در پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل بصورت کلی و جزئی در اختیار داشته باشد. ساعت حضور و غیاب باعث رشد، بهره وری و نظم بیشتر سازمان شما می شود.
مزایای استفاده از دستگاههای حضور و غیاب
جلوگیری از دخالت افراد غیر مسئول
نظارت کامل و دقیق اضافه کار و کسر کار
برگشت هزینه پس از 15 روز برای 40 نفر
تهیه آرشیو کاملی از تردد کلیه کارکنان
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کارتی بدون تماس
این دستگاه یکی از پرفروش ترین دستگاههای روز دنیا می باشد، که از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی برای شناسایی اثر انگشت برخوردار است. علاوه بر سنسور اثر انگشت جهت ثبت ورود و خروج پرسنل، دارای کارتخوان بدون تماس نیز می باشد که می توان برای افراد از هر کدام به دلخواه استفاده کرد . صفحه نمایش دستگاه رنگی می باشد و زمانی که تردد شخص ثبت می شود دستگاه این قابلیت را دارد که عکس و مشخصات شخص مورد نظر را که قبلا به دستگاه ارسال شده است را روی صفحه نمایش نشان دهد
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی و کارتی
این دستگاه از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی روز دنیا برخوردار است که علاوه بر دوربین جهت ثبت ورود و خروج پرسنل از روی چهره ، دارای سنسور اثر انگشت قوی نیز می باشد که می توان برای افراد از هر کدام به دلخواه استفاده کرد . صفحه نمایش دستگاه رنگی می باشد و زمانی که تردد شخص ثبت می شود دستگاه این قابلیت را دارد که عکس و مشخصات شخص مورد نظر را که قبلا به دستگاه ارسال شده است را روی صفحه نمایش نشان دهد. الگوریتم تشخیص چهره این دستگاه از جدیدترین تکنولوژی برخوردار می باشد که این باعث می شود درصد خطای آن به صفر برسد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و کارتی
این دستگاه ورود خروج پرسنل را از روی چهره ، ثبت می کند و علاوه بر آن دارای کارتخوان نیز می باشد که می توان از هر دو بصورت همزمان استفاده کرد. این دستگاه، هنگام ثبت تردد شخص، عکس و مشخصات فرد مورد نظر را که قبلا روی حافظه ذخیره شده است را روی صفحه نمایش نشان می دهد. این دستگاه از جدیدترین و سریع ترین الگوریتم تشخیص چهره برای ثبت تردد استفاده می کند. هنگام کار با این دستگاه تفاوت سرعت با دستگاههای مشابه کاملا محسوس است
دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس با امکان تعریف رمز
این دستگاه از پیشرفته ترین و مقرون به صرفه ترین دستگاههای کارتی می باشد. که از تکنولوژی RFID (کارتخوان بدون تماس) استفاده می کند. کارتخوان این دستگاه از فاصله 15 سانتیمتری اطلاعات کارت را خوانده و تردد پرسنل را همزمان با پیغام صوتی (فارسی) و نمایش روی صفحه دستگاه ثبت می کند. بدلیل صرفا کارتی بودن این دستگاه از لحاظ اقتصادی جزو مقرون به صرفه ترین دستگاهها می باشد. البته به ازای هر پرسنل نیز باید یک کارت تهیه شود که شامل هزینه جداگانه ای می باشد. این دستگاه حضور و غیاب، برای شرکتهای کوچک با تعداد پرسنل کم توصیه می شود
دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس با قابلیت در بازکن
این دستگاه از پیشرفته ترین و مقرون به صرفه ترین دستگاههای کارتی می باشد. که از تکنولوژی RFID (کارتخوان بدون تماس) استفاده می کند. کارتخوان این دستگاه از فاصله 15 سانتیمتری اطلاعات کارت را خوانده و تردد پرسنل را همزمان با پیغام صوتی (فارسی) و نمایش روی صفحه دستگاه ثبت می کند. این دستگاه، علاوه بر کاربرد در سیستم حضور و غیاب پرسنل، به دلیل قابلیت دربازکن که روی آن وجود دارد میتواند بعنوان در بازکن برای دربهای اتاق، باز کردن گیت پارکینگ، گیت ورود به باشگاه و ... استفاده شود.
در این مقاله ما در مورد مزایا و معایب انواع دستگاه های حضور و غیاب مطالبی را در اختیارتون قرار دادیم تا بیشتر با اینگونه دستگاه ها آشنا بشوید .