امنیت و نظم مهمترین و ضروری‌ترین مسئله در هر سازمان و شرکتی، می باشد. در اصل مدیران به تنهایی و یا حتی با استفاده از نیروهای انسانی آن‌طور که باید نخواهند توانست تعیین‌کنند که یک محدوده و یا اطلاعات ویژه سازمانشان در اختیار چه افرادی باشد. و یا چه تعداد از کارکنان بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. همینطور یکی دیگر از چالش‌های سازمان‌ها، کنترل تردد کارمندان و پرسنل و تشخیص هویت آنها در هنگام ترددشان می باشد. در صورت عدم کنترل آن، شرکت با بی‌نظمی مواجه خواهد شد. بنابراین همه این موارد نشان دهنده ی اهمیت استفاده از تکنولوژی‌های مدرن و پیشرفته می باشد. مثل دستگاه اکسس کنترل و یا سیستم کنترل تردد در هر سازمان شرکتی، چه کوچک و چه بزرگ، می‌دهد. در اینجا میتوان گفت بهترین راه برای بهبود نظم و تامین امنیت یک سازمان و شرکت، استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد و اکسس کنترل می باشد. همچنین قابل ذکر است که همه دستگاه‌های اکسس کنترل مشخصات یکسان و شبیه به هم ندارند.
هر کدام بنا به کاربردشان دارای شاخص‌های متفاوتی از امنیت و نظم هستند. از طرفی هم نیازمندی‌های سازمان ها و شرکت ها بنا به مکان ساختمان می باشد. اولویت‌های سازمان در برقراری نظم و امنیت ممکن است با همدیگر متفاوت باشد.
پس بنابراین ما در این مقاله ۹ راهکار برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل برای انواع سازمان‌ها و شرکت ها را بررسی می کنیم. به‌این صورت هر مجموعه ای می تواند بالاترین سطح امنیت و بهترین نظم را در سازمان وشرکت خود داشته باشد.
استفاده از دستگاه اکسس کنترل برای تعیین نیاز سازمان و اولویت ها
دانستن بهترین سیستم یکی از مهمترین نکاتی هست که در هنگام تهیه یک دستگاه و یا نرم‌افزار کنترل تردد باید بدانیم نیازی به وجود یک سیستم پیشرفته و گران قیمت نیست. بلکه میتوان با یک دستگاه ساده و ارزان قیمت، اکسس کنترل، نیز نیاز خود را برطرف کرد. بنابراین مهمترین و اولین موضوعی که میتوان پیشنهاد داد اولویت‌ها و سیاست‌های سازمان و شرکت است. و یا می توانید مجموعه خود را برای استفاده از دستگاه کنترل تردد را نظر بگیرید و با توجه به آنها بهترین دستگاه کنترل تردد را انتخاب کنید. کنترل دسترسی به تعیین الزامات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برای اینکه چه کسی به چه منطقه و اطلاعاتی میتواند دستررسی داشته باشد.
به طور مثال ممکن است یک سازمان و یا شرکتی تصمیم بگیرد که تعیین‌کند کدام کارمند به کدام محدوده از سازمان و شرکت و یا اطلاعات دسترسی داشته‌باشد. این‌کار را میتوان بر اساس نقش پرسنل و کارمندان در سازمان و شرکت و یا بر اساس نام‌های مشخصی از لیست تعین‌شده، به کارکنان اختصاص داد. همچنین ممکن‌است یک مجموعه و سازمان فقط بخواهد ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کند. یا فردی تصمیم بگیرد برای منزل خود یک سیستم اکسس کنترل نصب‌کند. این به این معناست که بتواند از راه دور مواردی مانند قفل‌کردن درب به طور اتوماتیک، روشن و خاموش کند. تهویه هوا یا چراغ‌های روشنایی منزل را کنترل‌کند. بدین ترتیب پیشنهاد می‌شود ابتدا نیت و هدف خود برای خریداری یک دستگاه کنترل تردد و یا یک سیستم اکسس کنترل را انتخاب کنید. و بعد موارد دیگر را در نظر بگیرید و بررسی کنید.
نوع سخت افزار مورد نیاز خود را بشناسید
طبق گفته های که نامبرده شد دستگاه‌های کنترل تردد و سیستم‌های اکسس کنترل انواع متفاوتی داشته و هر کدام مشخصات متنوعی دارند. بنابراین بهتر است اول سیستم سخت‌افزاری دستگاه مورد نظر خود را مشخص‌کرده و تعیین کنید که کارمند چگونه به محدوده مورد نظر و یا اطلاعات مهم دسترسی پیداکند و از چه نوع قفل‌هایی برای جلوگیری از دسترسی سایر افراد به آن محدوده استفاده شود. برای مثال میتوان انواع قفل‌های مهم امنیتی مثل ورود رمز به صفحه کلید، اثر انگشت، تشخیص چهره، تایید هویت با کارت، قفل مغناطیسی درب یا قفل دستگیره کنترلی اشاره کرد که هر کدام سطح متفاوتی از امنیت را دارند؛ برای مثال سیستم احراز هویت با اثر انگشت و یا تشخیص چهره سطح امنیت بالاتری نسبت به ورود رمز به صفحه کلید دارد.
تعیین سطح امنیتی مورد نیاز
نیازها و شرایط هر سازمان به سطح امنیت مورد نیاز سازمان ها بستگی دارد. برای مثال یک منزل مسکونی و یا یک ساختمان اداری کوچک نسبت به یک سیستم کنترل تردد اتوماتیک در مکان‌های عمومی نیازهای امنیتی متفاوتی دارند. اما مواردی وجود دارند که به شما در تشخیص سطح امنیتی مورد نیازتان کمک می‌کنند. برخی از این موارد شامل محل کسب و کار، سطح جرم و جنایت در منطقه، ساعات‌کاری و…
بررسی سابقه و قابلیت اطمینان تولید کننده اکسس کنترل
پس از در نظر گرفتن مواردی که در بالا گفته شد مهمترین نکته برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل، انتخاب یک تولید کننده است. بهتر است قبل از اینکه اقدام به انتخاب دستگاه و یا نرم‌افزار کنترل تردد کنید، اطلاعات شرکت تولیدکننده و چگونگی پشتیبانی و نصب دستگاه‌ها را به دقت مورد بررسی قرار دهید. بنابراین با توجه به اهمیتی که سیستم‌های اکسس کنترل دارند پیشنهاد می‌شود که قبل از خرید و استفاده تحقیقات خود را به طور کامل انجام داده و بفهمید تولیدکننده چه مدت فعالیت تجاری داشته و چه مدت این نوع سیستم‌ها را توسعه و پیشرفته کرده است. همچنین در صورت امکان، نظر سایر مشتریان نهایی آن شرکت را بپرسید تا پس از کسب اطلاعات کافی در مورد شرکت تولیدکنند سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل به ارزیابی مناسبی برای خرید یا عدم خرید از آن شرکت دست پیداکنید.
درنظر گرفتن تغییرات احتمالی و تعیین انتظارتان از دستگاه کنترل تردد
انتخاب و پیاده‌سازی سیستم کنترل دسترسی یک تصمیم و سرمایه بزرگ است که باید در هنگام گرفتن آن آینده نگری‌هایی نیز داشته باشید. بنابراین لازمبه ذکر است که توجه کنید آیا پس از نصب سیستم انتظارات شما برآورده شده است یا خیر. همچنین بهتر است بررسی کنید آیا شرکت تولیدکننده ی این سیستم در آینده برای محصول خود به روز رسانی دارد یا خیر و همچنین نوع پشتیبانی بعد از فروش و یا خدمات نصب و سرویس‌دهی آن چگونه است. علاوه بر آن، برای هر تغییر احتمالی که ممکن است بعداً در کسب‌وکار شما ایجاد شود، برنامه ریزی داشته باشید. اگر ممکن است در آینده تصمیم به تغییرسیستم بگیرید. قبل از خرید سیستم اکسس کنترل باید بررسی کنید که این کار چقدر آسان خواهد بود. یا چه هزینه‌هایی را میتواند در بربگیرد.
قابلیت اتصال و سازگاری با سیستم ها
از آنجا که همه سیستم‌های کنترل دسترسی با انواع سیستم عامل‌ها کار نمیکنند. بنابراین قابل تذکر است که در این رابطه دقت کنید. از قبل بفهمید که آیا با مشکل سازگاری روبرو هستید. بنابراین قبل از تهیه و نصب سیستم کنترل دسترسی، بسیار مهم است که در مورد هرگونه سازگاری و نحوه اتصال آن اطلاع پیدا کنید. با کارشناسان فروش شرکت انتخابی خود مشورت داشته‌باشید. برخی از سیستم‌های کنترل دسترسی نیز راه حل‌های اتصال مبتنی بر وب را ارائه می‌دهند. در نتیجه اگر اتصال وب برای شما و تجارتتان مهم است، حتماً در مورد این مورد نیز بررسی‌های لازم را انجام دهید.
در نظر داشتن میزان امنیت در هر یک از درب‌های کنترلی
همانطور که پیشرفت تکنولوژی و علم و استفاده از آن میتواند موجب سرعت بخشیدن در کارها شود. درنظر داشته باشید گاهی نیز استفاده زیادی و نامناسب نیز ممکن است موجب کندی سرعت و تاخیر در انجام کارها شود. بنابراین کارایی کارمندان و پرسنل در کسب و کار پایین می‌آیید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود که در مورد اینکه کدام درها به کنترل تردد احتیاج دارند و همچنین سطح امنیتی مورد نیاز هر کدام از آنها، به شدت دقت کنید تا هم از هزینه‌های اضافی جلوگیری شود و هم مانع کاهش سرعت کارکنان شود. زیرا هربار کسی از درب و یا گیتی عبور می‌کند باید لحظه‌ای را برای تأیید اعتبار خود و دستیابی به آن وقت بگذارید.
ارزیابی و تخمین هزینه خرید و راه اندازی سیستم کنترل تردد
اما جدا از همه مواردی که تاکنون گفته‌شد، میتوان بررسی میزان بودجه سازمان برای تهیه و نصب سیستم کنترل تردد و دستگاه اکسس کنترل را مهمترین مسئله دانست. امروزه سیستم‌های امنیتی پیشرفت‌های جدیدی داشته‌اند که برخی از آنها شامل سیستم‌های بیومتریک، دوربین‌های مداربسته و کارت‌های هوشمند می‌باشند. در بین آنها دستگاه‌های بیومتریک گرانتر و کارت‌های هوشمند هزینه های کمتری را برای شما ایجاد می‌کنند. اما همانطور که در ابتدا گفته شد، برای داشتن سازمانی با نظم و امنیت بالا نیازی نیست که حتما از یک سیستم فوق پیشرفته و گران قیمت استفاده کرد. با توجه به موارد و راهکارهایی که در بالا گفته شده است، میتوان بهترین سیستم کنترل تردد را برای سازمان خود انتخاب کرد.
اما نکته دیگری که حائز اهمیت است این هست که صاحبان مشاغل باید به آن توجه داشته‌باشند که فقط و فقط هزینه‌های اولیه نیست که اهمیت دارند بلکه تعمیر و نگهداری سیستم، ارتقا، عملیات منظم، آموزش و… نیز می‌توانند به هزینه‌های اضافی نیاز داشته باشد. بنابراین ممکن است یک سیستم اکسس کنترل ایده‌آل که تا مدت‌ها بتوان از آن بهره برد گرانتر از آن باشد که تصور کنید. در نتیجه حتماً از هر شرکتی که در نظر دارید علاوه بر هزینه‌های اولیه، هزینه‌های مربوطه را نیز بپرسید.
عمر سیستم های کنترل تردد
قبل از تهیه سیستم اکسس کنترل یا دستگاه کنترل تردد مواردی را باید در نظر داشته باشید. شما این سیستم و دستگاه را برای چه مدتی می خواهید. معمولا سازمان‌ها و شرکت‌ها هنگام تهیه و نصب سیستم کنترل تردد قصد دارند تا مدت‌ها از آن استفاده‌کنند. اما نکته‌ای که به آن توجه نمیکنند این است که روز به روز تکنولوژی‌های پیشرفته‌تری بروز پیدا می‌کنند. بنابراین نقاط ضعف سیستم‌های قدیمی‌تر را رفع می کنند. بنابراین عمر مفید سیستم‌ها و نیازهای آینده محل کسب و کار خود را در نظر داشته‌باشید. فناوری‌های امنیتی به پیشرفته‌تر شدن ادامه می‌دهند. با متدهای موثرتر و بهتری ظاهر خواهند شد. اما اگر نیاز شما تا مدت‌ها با یک سیستم امنیتی اکسس کنترل رفع می‌شود. پیشنهاد میکنیم که بجای تعویض سالانه سیستم خود، از یک دستگاه و سیستمی استفاده کنید. این کمک می کند تا عمر مفید بالایی داشته باشد
نصب سیستم اکسس کنترل میتواند معجزه هایی برای تجارت شما ایجاد کند. این سیستم به شما اطمینان می دهد که تجارت شما از آسیب در امان است. همچنین سیستم شما امنیت مورد نیاز را دارد. با این حال، نصب و انخاب سیستم کنترل تردد تصمیمی نیست که به راحتی گرفته شود. فاکتورهای زیادی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید و سعی کردیم که مهمترین آن ها را برایتان شرح دهیم. بنابراین میتوانید برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل برای انواع هر سازمانی اقدام کنید.