صاحبان کسب و کارهای کوچک و بزرگ اگر بخواهند دستگاه حضور غیاب مناسب را برای خود انتخاب نمایند، نیاز به دانش و اطلاعات کافی در این مورد دارند. از آنجاکه دستگاه های موجود در بازار چه از نظر سخت افزاری و چه از نظر نرم افزاری انواع مختلفی دارند و هر کدام از آن ها دارای ویژگیها و امکانات بسیار متفاوتی می باشند لذا انتخاب بهترین دستگاه حضورغیاب برای کارفرمایان دشوار و پیچیده می باشد . معمولا برای کسب و کارهای مختلف که شامل سازمانها و شرکتها ، کارگاهها و کارخانجات بزرگ و کوچک میباشند دستگاههای حضور و غیاب مختلفی پیشنهاد میشود.
محیط کارکاهی و کارخانه با توجه به وسعت و نوع کار و تعداد پرسنلی که در آن مجموعه مشغول به کار میباشند، سنجیده میشوند و معیارهای مختلفی برای خرید دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.
یکی از معیارهای اصلی انتخاب سیستم حضورغیاب مناسب برای کارخانه ها و کارگاهها بحث تنوع شیفتهای کاری میباشد . در کارگاههای کوچک با توجه به اینکه ممکن است به صورت تک شیفتی باشند یا اینکه از شیفتهای پیچیده استفاده نکنند نرم افزارهای حضورغیاب ساده میتواند پاسخگوی آنها باشد که برخی شرکتها این نرم افزارها را به صورت رایگان یا با مبلغی کم همراه با دستگاه حضورغیاب ارائه میکنند
استفاده از نرم افزارهای حضورغیاب پایه بسیار ساده و کاربر پسند میباشد و کاربر سیستم به راحتی میتواند در آخر ماه کارکرد حضورغیاب پرسنل را محاسبه نموده و گزارشات را در اختیار مدیران قرار دهد .
ویژگی های دستگاه حضور و غیاب:
1: مدیریت حضورغیاب پرسنل در کارگاه ها و کارخانه ها
2:مدیریت گردش مرخصی و ماموریت پرسنل (بدون کاغذ)
3:امکان مدیریت شیفت بندی در ساعات کاری مختلف در طول روز
4:مدیریت لحظه ای کنترل تردد و حضورغیاب برای کارگاه ها و خانه ها توسط مدیر
5:داشبورد مدیریتی کامل جهت رویت حضورغیاب پرسنل کارگاه ها و کارخانه ها
6:سرعت تشخیص اثر انگشت و پاسخگویی سریع
7:دارای کارتخوان برای تعریف کارت برای بعضی پرسنل
8:دارای تقویم شمسی
9:درگاه جهت اتصال مستقیم کول دیسک جهت تخلیه اطلاعات
دستگاه های مجهز به سنسور شناسایی اثر انگشت:
این نوع دستگاه ها، براساس ثبت نمونه ی اثر انگشت پرسنل کار میکند.
به این ترتیب که هر کدام از پرسنل، باید برای بار اول انگشت خود را روی سنسور قرار داده و اثر انگشت او برای دستگاه تعریف شود. نکته ی حائز اهمیت این است که برای هر پرسنل تعداد اثر انگشت بیش از یکی میتوان تعریف کرد، تا در صورت ناخوانا بودن اثر انگشت اولیه از انگشتان دیگری استفاده شود.
در این نوع دستگاه ها، کیفیت اثر انگشت ثبت شده ی اولیه بسیار حائز اهمیت می باشد و در کیفیت و کارایی دستگاه در آینده کاملاً تأثیرگذار است.
قطه ی قوت این دستگاه ها، نوع اسکن خطوط اثرانگشت و حساس بودن آنها به گرمای دست است که تقریباً ضریب خطا را به صفر نزدیک میکند
در مقابل، به دلیل لمس سنسور توسط انگشت پرسنل، می توان درباره ی نقطه ی ضعف این دستگاه ها، به عدم رعایت کامل بهداشت اشاره کرد.