جامعه جهانی در حال پیشرفت کردن است که حفظ حریم خصوصی افراد و امنیت مکان‌های مختلف مهم می باشد. این یعنی هر تکنولوژی و ایده‌ای که باعث افزایش ضریب امنیتی افراد و مکان‌ها شود، به سرعت مد شده و استفاده از آن گسترش می یابد. با این حال می‌توان این موضوع را به سیستم‌های کنترل تردد ربط داد. طوریکه در گذشته برای ثبت تردد افراد به یک مجموعه از روش‌های سنتی و به شدت وقت گیر و هزینه بری استفاده می‌شد که بعضا حریم خصوصی افراد را نشان می گرفته و برای استفاده سازمان‌هام مناسب نبوده. با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی، سازمانها نیز از وجود دستگاه‌های هوشمند و اتوماسیون‌ها بی‌بهره نمانده و کم کم پای تکنولوژی‌های مختلف به آن‌ها باز شد. چند سالی است که دستگاه‌های کنترل تردد به عنوان یک اتوماسیون هوشمند و سریع، به یکی از مهم‌ترین اجزای درون سازمانی تبدیل شده است. در گذشته با توجه به نبود این تکنولوژی ها، از نیروی انسانی برای کنترل تردد استفاده می‌شد که البته این وضعیت مدیران را با محدودیت‌هایی مواجه می‌کرد. به همین خاطر شیوه سنتی این کار باطل و به جای آن از دستگاه‌هایی استفاده شد که عمل ثبت و کنترل رفت و آمد افراد را با سرعت و دقت بیشتری ثبت می‌کرد. این دستگاه‌ها نیز در طول سالیان اخیر با تغییرات زیادی روبرو بوده اند. البته این تغییرات معمولاً در راستای بهبود عملکرد گیت کنترل تردد و افزایش بهره وری آن صورت گرفته و منجر به توسعه امکانات این سیستم‌ها شده است.
مزایای گیت کنترل تردد
گیت‌های کنترل تردد دارای مدل‌های مختلفی بوده و عملکردهای متفاوتی دارند. گیت‌های کنترل تردد این کارایی را دارند تا برای سازمانها و ادارات گوناگون به طور ویژه پیکربندی شده و در مکان‌های خاصکارایی های مجزایی داشته باشند. سیستم کنترل تردد میتواند با دقت و سرعت بسیار بالایی عبور و مرور افراد را تحت کنترل داشته و ثبت نماید. مزایای دستگاه کنترل تردد بدین صورت است:
تسریع و تسهیل فرآیند ثبت و ذخیره سازی ورود و خروج افراد
امنیت بسیار بالا و ارائه اطلاعات قابل اعتماد و مستند
کاربری آسان و نصب سریع در تمام مکان‌ها
قابلیت استفاده به شکل‌های گوناگون برای مکان‌های خاص
ارائه سیستم نرم افزاری هوشمند با امکانات کاربردی فراوان
صرفه جویی در هزینه‌های سازمانی و افزایش بازدهی پرسنل
دلایلی که ضرورت استفاده از این نوع تجهیزات کنترل تردد را توجیه می نماید:
۱- جلوگیری از دسترسی بدون اجازه به مجموعه
۲- بهبود بازدهی و عملکرد کارکنان
۳- ایجاد نظم و انضباط در تردد های مجموعه
۴- نظارت جامع و آسان بر تردد مهمانها و ارباب رجوع
۵- گزارش دقیق و قابل اعتماد از تردد افراد به سازمان
۶- از بین رفتن روش سنتی و دستی جهت جلوگیری از اشتباهات فردی و نظارتی
۷- کاهش برخورد فیزیکی و تکریم به ارباب رجوع
۸- تبدیل نقش فیزیکی نفرات نگهبان و حراست به نقش نظارتی
۹-کاهش نیروی انسانی
۱۰-مانیتورینگ دقیق و جامع امنیتی از تردد افراد و خودروها به مجموعه
۱۱-امکان جلوگیری از ورود افراد موجود در لیست سیاه مجموعه
مزایای استفاده از گیت کنترل تردد:
۱- بهینه سازی و بازنگری امنیت سازمان
۲- متمرکز بودن مرکز مدیریت و مانیتورینگ لحظه ای تردد افراد
۳- حذف نیروی انسانی اضافی
۴- ارتقاء تکریم ارباب رجوع و مهمان
۵- افزایش نظم و انظباط در تردد افراد “کارمندان و ارباب رجوع”
۶- تشخیص و تایید افراد مجاز جهت ورود به مجموعه
۷- تایید مجوز ورود افراد و تعیین سطح دسترسی افراد به سازمان
چرا باید در سازمانها از گیت استفاده کنیم؟
زمانی که شخصی وارد یک ازمان و شرکت می شود فرقی ندارد که پرسنل باشد و یا ارباب رجوع ، بیش از هر چیز دیگری هویت وی شناسایی و تایید خواهد شد و با توجه به هویت فرد از نظر سازمان بستگی به اینکه یکی از افراد مجموعه یا مهمان یا یک مراجعه کننده بوده برای آن فرد مجوزی صادر می شود که این مجوز تعیین می کند شخص در چه زمان میتواند وارد مجموعه شود. تعیین مجوز هویت شخص می تواند توسط "ریدرهای اکسس " کنترل که روی گیت نصب خواهد شد “بوسیله کارت ، اثر انگشت یا تشخیص چهره” صورت گیرد و در صورت تایید هویت زمانی و مکانی جهت مجوز ورود ، گیت کنترل تردد عمل نموده و فرد می تواند وارد سازمان شود. که این امر باعث افزایش سطح امنیت در سازمان ها می شود .